Vaga
0B.01 - Jovem Aprendiz
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
Aprendiz
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
Atuar como Jovem Aprendiz na área administrativa, prestando apoio às rotinas de atendimento, recepção, faturamento, recursos humanos e financeiro, sob supervisão direta, com foco no aprendizado prático, desenvolvimento de competências administrativas básicas e cumprimento das normas internas, políticas institucionais e legislação do programa de aprendizagem.
Responsabilidades e Atribuições
Atendimento e Recepção
-
Apoiar o atendimento inicial ao público interno e externo, presencialmente, por telefone ou canais digitais, seguindo orientações e scripts institucionais;
-
Auxiliar na organização da recepção, controle de fluxo de pessoas e encaminhamento de demandas às áreas responsáveis;
-
Apoiar no cadastro, conferência e atualização de informações básicas em sistemas ou planilhas.
Faturamento
-
Auxiliar na organização e conferência de documentos administrativos relacionados ao faturamento;
-
Apoiar o lançamento de informações em sistemas, sob orientação da equipe responsável;
-
Organizar arquivos físicos e digitais de documentos de faturamento, respeitando prazos e padrões estabelecidos.
Recursos Humanos
-
Apoiar rotinas administrativas de RH, como organização de documentos de colaboradores, arquivos de admissão, controle de treinamentos e apoio em processos internos;
-
Auxiliar no agendamento de entrevistas, treinamentos ou integrações, quando solicitado;
-
Apoiar na atualização de planilhas e controles administrativos da área.
Financeiro
-
Auxiliar no controle e organização de documentos financeiros, como notas fiscais, comprovantes e relatórios simples;
-
Apoiar lançamentos básicos em planilhas ou sistemas, sempre sob supervisão;
-
Organizar arquivos e apoiar controles administrativos da tesouraria e financeiro.
Atividades Administrativas Gerais
-
Apoiar a organização de documentos, arquivos físicos e digitais;
-
Auxiliar na elaboração de controles simples, planilhas e relatórios administrativos;
-
Cumprir normas internas, políticas de confidencialidade, ética e boas práticas administrativas;
-
Participar de treinamentos, atividades formativas e orientações previstas no programa de aprendizagem;
-
Desenvolver postura profissional, responsabilidade, organização e trabalho em equipe.
Atendimento e Recepção
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Apoiar o atendimento inicial ao público interno e externo, presencialmente, por telefone ou canais digitais, seguindo orientações e scripts institucionais;
-
Auxiliar na organização da recepção, controle de fluxo de pessoas e encaminhamento de demandas às áreas responsáveis;
-
Apoiar no cadastro, conferência e atualização de informações básicas em sistemas ou planilhas.
Faturamento
-
Auxiliar na organização e conferência de documentos administrativos relacionados ao faturamento;
-
Apoiar o lançamento de informações em sistemas, sob orientação da equipe responsável;
-
Organizar arquivos físicos e digitais de documentos de faturamento, respeitando prazos e padrões estabelecidos.
Recursos Humanos
-
Apoiar rotinas administrativas de RH, como organização de documentos de colaboradores, arquivos de admissão, controle de treinamentos e apoio em processos internos;
-
Auxiliar no agendamento de entrevistas, treinamentos ou integrações, quando solicitado;
-
Apoiar na atualização de planilhas e controles administrativos da área.
Financeiro
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Auxiliar no controle e organização de documentos financeiros, como notas fiscais, comprovantes e relatórios simples;
-
Apoiar lançamentos básicos em planilhas ou sistemas, sempre sob supervisão;
-
Organizar arquivos e apoiar controles administrativos da tesouraria e financeiro.
Atividades Administrativas Gerais
-
Apoiar a organização de documentos, arquivos físicos e digitais;
-
Auxiliar na elaboração de controles simples, planilhas e relatórios administrativos;
-
Cumprir normas internas, políticas de confidencialidade, ética e boas práticas administrativas;
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Participar de treinamentos, atividades formativas e orientações previstas no programa de aprendizagem;
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Desenvolver postura profissional, responsabilidade, organização e trabalho em equipe.
