Vaga
Analista de Departamento Pessoal Sede
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável por assegurar todo o funcionamento da área do Departamento Pessoal do Instituto, Fundação Major Pires e FVE, Criação e gerenciamento de processos para agilizar as práticas do setor
Responsabilidades e Atribuições
Ø Criação
e gerenciamento de processos para agilizar as práticas do setor
Ø Suporte
ao departamento de Recursos Humanos quando necessário
Ø Solicitação
e conferência de documentos dos trabalhadores para admissão e demissão
Ø Solicitação
de exames (admissionais, periódicos e demissionais) dos trabalhadores
Ø Cadastro
das informações dos funcionários no sistema SOC
Ø Alinhamento
de datas de admissão, demissão e férias junto aos gestores das
unidades/serviços/programas/projetos
Ø Emissão
de contratos e termos necessários para admissão
Ø Conferência
e arquivo de documentos
Ø Conferência
e envio de informações ao RH da província em batatais
Ø Gerar
arquivos de GRRF
Ø Conferir
as guias de encargos e encaminhá-las para pagamento
Ø Conferência
das folhas de pagamento
Ø Controle
dos períodos dos contratos de experiência e por prazo determinado
Ø Sinalizar
os gestores referente aos prazos
Ø Controle
e liberação das férias dos trabalhadores
Ø Gestão
de benefícios
Ø Emissão
de cartas de abertura de conta para os trabalhadores
Ø Orientação
aos novos funcionários e aos gestores
Ø Interface
com as operadoras de benefícios (amil, empresas de transporte e etc) bem como
cadastro dos trabalhadores
Ø Gestão
das movimentações dos contratos de empréstimos consignados
Ø Juntada
de informações referentes as ausências, lançamentos de atestados médicos dentre
outros descontos ou bonificações para confecção da folha
Ø Gerar
os recibos de pagamento das unidades e envio aos gestores
Ø Coleta
de assinatura de recibos de pagamento dos trabalhadores da sede
Ø Envio
de arquivos para a contabilidade gerar os encargos
Ø Emissão
de aditivos contratuais, como assunção temporária de cargo, por exemplo, envio
de telegramas aos funcionários
Ø Contato
por telefone, por e-mail e por WhatsApp com trabalhadores
Ø Intermediação
com outros setores
Ø Participação
em eventos e formações institucionais
Ø Participação
em reuniões de equipe
Ø Apoio
em ações de captação de recursos
Ø Demais
tarefas pertinentes ao cargo e setor não citadas neste documento.
Ø Criação
e gerenciamento de processos para agilizar as práticas do setor
Ø Suporte
ao departamento de Recursos Humanos quando necessário
Ø Solicitação
e conferência de documentos dos trabalhadores para admissão e demissão
Ø Solicitação
de exames (admissionais, periódicos e demissionais) dos trabalhadores
Ø Cadastro
das informações dos funcionários no sistema SOC
Ø Alinhamento
de datas de admissão, demissão e férias junto aos gestores das
unidades/serviços/programas/projetos
Ø Emissão
de contratos e termos necessários para admissão
Ø Conferência
e arquivo de documentos
Ø Conferência
e envio de informações ao RH da província em batatais
Ø Gerar
arquivos de GRRF
Ø Conferir
as guias de encargos e encaminhá-las para pagamento
Ø Conferência
das folhas de pagamento
Ø Controle
dos períodos dos contratos de experiência e por prazo determinado
Ø Sinalizar
os gestores referente aos prazos
Ø Controle
e liberação das férias dos trabalhadores
Ø Gestão
de benefícios
Ø Emissão
de cartas de abertura de conta para os trabalhadores
Ø Orientação
aos novos funcionários e aos gestores
Ø Interface
com as operadoras de benefícios (amil, empresas de transporte e etc) bem como
cadastro dos trabalhadores
Ø Gestão
das movimentações dos contratos de empréstimos consignados
Ø Juntada
de informações referentes as ausências, lançamentos de atestados médicos dentre
outros descontos ou bonificações para confecção da folha
Ø Gerar
os recibos de pagamento das unidades e envio aos gestores
Ø Coleta
de assinatura de recibos de pagamento dos trabalhadores da sede
Ø Envio
de arquivos para a contabilidade gerar os encargos
Ø Emissão
de aditivos contratuais, como assunção temporária de cargo, por exemplo, envio
de telegramas aos funcionários
Ø Contato
por telefone, por e-mail e por WhatsApp com trabalhadores
Ø Intermediação
com outros setores
Ø Participação
em eventos e formações institucionais
Ø Participação
em reuniões de equipe
Ø Apoio
em ações de captação de recursos
Ø Demais
tarefas pertinentes ao cargo e setor não citadas neste documento.
