Vaga

Analista de Departamento Pessoal Sede

Instituto Claret Publicada em data não informada
CLT Disponibilidade Total Presencial
Localização
São Paulo
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

 Responsável pela execução e análise de todas as rotinas relacionadas a área do Departamento Pessoal do Instituto, Fundação Major Pires e FVE, garantindo conformidade com a legislação trabalhista vigente, políticas internas e prazos legais. Atuará como referência técnica da área, prestando suporte à equipe e aos gestores, além de propor melhorias nos processos para garantir maior eficiência e acuracidade.

Responsabilidades e Atribuições

Ø  Gerenciar e executar processos de admissão, demissão, férias, folha de pagamento, 13º salário e encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF);

Ø  Garantir o correto cumprimento das obrigações acessórias (eSocial, SEFIP, CAGED, DIRF, RAIS, DCTFWeb);

Ø  Gerenciar e executar os benefícios (vale transporte, vale refeição, convênios, etc.);

Ø  Controle dos períodos dos contratos de experiência e por prazo determinado

Ø  Realizar análise e conferência de lançamentos na folha de pagamento e encargos trabalhistas;]

Ø  Emissão da folha de pagamento e envio das informações ao e-social;

Ø  Acompanhar convenções coletivas e garantir o cumprimento das normas sindicais;

Ø  Propor e implementar melhorias nos processos do departamento;

Ø  Fornecer suporte técnico aos demais membros da equipe de DP e da outras áreas da empresa;

Ø  Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da área;

Ø  Orientação técnica aos gestores do Instituto e Fundações;

Ø  Orientação aos novos funcionários e aos gestores;

Ø  Gestão das movimentações dos contratos de empréstimos consignados;

Ø  Enviar arquivos e informações para a contabilidade;

Ø  Emissão de aditivos contratuais, como assunção temporária de cargo, por exemplo, envio de telegramas aos funcionários;

Ø  Definir, gestar e acompanhar os indicadores de desempenho do departamento pessoal;

Ø  Gerar relatórios periódicos do setor, com apresentação de resultados para a gestão;

Ø  Suporte ao departamento de Recurso Humanos;

Ø  Participação em eventos e formações institucionais;

Ø  Participação em reuniões de equipe;

Ø  Apoio em ações de captação de recursos;

Demais tarefas pertinentes ao cargo e setores não citados neste documento.

Requisitos

  • Ensino Médio
  • Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas
  • Pós Graduação em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas (Desejável)

Skills — Competências

Boa Comunicação Criatividade e Inovação

Skills — Técnicos

Planejamento estratégico Oratória Gestão de tempo Escrita Inteligência emocional Visão estratégica Agilidade orientação para resultados Resolubilidade Construção de Relacionamento Autodesenvolvimento Gestão do conhecimento Comunicação não violenta Perfil Conciliador Disposição de mudanças Habilidade em relacionamento interpessoal Mediação de conflitos