Vaga
Analista financeiro Sede
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável pela conferência e avaliação de todas as movimentações financeiras do Instituto, da Major Pires e da FVE e apoio às Unidades/Serviços/Projetos
Responsabilidades e Atribuições
Ø Responsável
pela conferência e avaliação de todas as movimentações financeiras do
Instituto, da Major Pires e da FVE;
Ø Interface
com a PMSP, monitoramento da parte financeira do sistema;
Ø Cadastro
de contas financeiras;
Ø Cadastro
de contas bancárias;
Ø Responsável
pelas transferências das verbas mensais das unidades (da conta do BB para
Itaú);
Ø Cadastro
de fornecedores e clientes;
Ø Responsável
pela conferência de saldos e viabilização de remanejamento de valores entre
contas;
Ø Responsável
por garantir que as prestações de contas estejam dentro das normativas,
regulamentos e legislações pertinentes a cada projeto/serviço/programa;
Ø Orientação
e monitoramento dos registros financeiros das unidades/ projetos/programas no
sistema Pocket;
Ø Acompanhamento
de convenções coletivas e normativas de reajustes salariais e das parcerias;
Ø Fornecer
dados à diretoria e a gestão sobre questões financeiras referentes as
unidades/serviços/projetos;
Ø Elaboração
de relatórios e planilhas;
Ø Participação
em reuniões de equipe;
Ø Participação
em eventos institucionais;
Ø Apoio
nas ações de captação de recursos;
Ø Conferência
dos pagamentos semanais das unidades (documentos fiscais, sistema Pocket e
bancos) solicitando correções quando necessário;
Ø Responsável
pela rotina financeira das unidades que não possuem ADM;
Ø Sinalização
a coordenação quando os pagamentos podem ser autorizados;
Ø Acompanhamento
e esclarecimento de dúvidas das unidades/programas/projetos e da contabilidade
referente a documentos fiscais emitidos por prestadores de serviços;
Ø Viabilização
do acesso ao app do banco Itaú para Unidades e Sede;
Ø Acompanhamento
dos responsáveis legais ao banco para dirimir dúvidas e resolver questões de
acessos e senhas;
Ø Visitas
aos serviços/programas/projetos quando solicitado ou quando necessário;
Ø Orientação
dos Adms das unidades/projetos/programas sobre como montar o processo
financeiro;
Ø Colaborar
com a equipe institucional com os planejamentos e execução de ações de captação
de recursos, eventos locais e ou institucionais
Ø Conferência e auxílio nas conciliações bancárias (Sede, Unidades, Major Pires, FVE),
ØExecutar todas as atividades relacionadas direta ou indiretamente ao seu cargo e setor e que não estão expressamente mencionadas neste documento
Ø Responsável
pela conferência e avaliação de todas as movimentações financeiras do
Instituto, da Major Pires e da FVE;
Ø Interface
com a PMSP, monitoramento da parte financeira do sistema;
Ø Cadastro
de contas financeiras;
Ø Cadastro
de contas bancárias;
Ø Responsável
pelas transferências das verbas mensais das unidades (da conta do BB para
Itaú);
Ø Cadastro
de fornecedores e clientes;
Ø Responsável
pela conferência de saldos e viabilização de remanejamento de valores entre
contas;
Ø Responsável
por garantir que as prestações de contas estejam dentro das normativas,
regulamentos e legislações pertinentes a cada projeto/serviço/programa;
Ø Orientação
e monitoramento dos registros financeiros das unidades/ projetos/programas no
sistema Pocket;
Ø Acompanhamento
de convenções coletivas e normativas de reajustes salariais e das parcerias;
Ø Fornecer
dados à diretoria e a gestão sobre questões financeiras referentes as
unidades/serviços/projetos;
Ø Elaboração
de relatórios e planilhas;
Ø Participação
em reuniões de equipe;
Ø Participação
em eventos institucionais;
Ø Apoio
nas ações de captação de recursos;
Ø Conferência
dos pagamentos semanais das unidades (documentos fiscais, sistema Pocket e
bancos) solicitando correções quando necessário;
Ø Responsável
pela rotina financeira das unidades que não possuem ADM;
Ø Sinalização
a coordenação quando os pagamentos podem ser autorizados;
Ø Acompanhamento
e esclarecimento de dúvidas das unidades/programas/projetos e da contabilidade
referente a documentos fiscais emitidos por prestadores de serviços;
Ø Viabilização
do acesso ao app do banco Itaú para Unidades e Sede;
Ø Acompanhamento
dos responsáveis legais ao banco para dirimir dúvidas e resolver questões de
acessos e senhas;
Ø Visitas
aos serviços/programas/projetos quando solicitado ou quando necessário;
Ø Orientação
dos Adms das unidades/projetos/programas sobre como montar o processo
financeiro;
Ø Colaborar
com a equipe institucional com os planejamentos e execução de ações de captação
de recursos, eventos locais e ou institucionais
Ø Conferência e auxílio nas conciliações bancárias (Sede, Unidades, Major Pires, FVE),
