Vaga
Assistente Administrativo Sede
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Suporte administrativo a todos os setores da Sede do Instituto Claret, Major Pires e apoio pontual às Unidades/Serviços/Projetos
Responsabilidades e Atribuições
Ø Suporte
nos eventos Institucionais;
Ø Criação
e gerenciamento de processos para agilizar o processo do setor de compras
Ø Suporte
aos departamentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal quando necessário
Ø Suporte
na captação de recursos;
Ø Auxiliar
nos processos de compra das unidades e da sede;
Ø Monitoramento
das unidades (Pocket) e/ou outros sistemas futuros de indicadores;
Ø Apoio
no desenvolvimento integral;
Ø Controle
e distribuição das doações;
Ø Conferência
e arquivo de documentos;
Ø Elaboração
de planilhas e indicadores;
Ø Contato
com fornecedores;
Ø Controle
e cadastro de fornecedores e prestadores de serviço;
Ø Controle
da agenda dos motoristas e dos manutencionistas;
Ø Confecção
de documentos, ofícios dentre outros;
Ø Organização
da documentação dos carros bem como encaminhamento dos documentos ao
financeiro;
Ø Atividades
externas, quando necessário;
Ø Envio
de boletos ao financeiro;
Ø Controle
e atualização de ponto da Sede e das Unidades (quando necessário);
Ø Orientação
aos novos funcionários e aos gestores;
Ø Participação
em reuniões de equipe,
Ø Suporte
às necessidades da Sede do Instituto dentre outras atribuições pertinentes ao
cargo não mencionadas neste documento.
Ø Logística
e transporte;
Ø Monitorar
os sistemas e segurança institucional dos dados
Ø Tecnologia
da Informação
Ø Suporte
nos eventos Institucionais;
Ø Criação
e gerenciamento de processos para agilizar o processo do setor de compras
Ø Suporte
aos departamentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal quando necessário
Ø Suporte
na captação de recursos;
Ø Auxiliar
nos processos de compra das unidades e da sede;
Ø Monitoramento
das unidades (Pocket) e/ou outros sistemas futuros de indicadores;
Ø Apoio
no desenvolvimento integral;
Ø Controle
e distribuição das doações;
Ø Conferência
e arquivo de documentos;
Ø Elaboração
de planilhas e indicadores;
Ø Contato
com fornecedores;
Ø Controle
e cadastro de fornecedores e prestadores de serviço;
Ø Controle
da agenda dos motoristas e dos manutencionistas;
Ø Confecção
de documentos, ofícios dentre outros;
Ø Organização
da documentação dos carros bem como encaminhamento dos documentos ao
financeiro;
Ø Atividades
externas, quando necessário;
Ø Envio
de boletos ao financeiro;
Ø Controle
e atualização de ponto da Sede e das Unidades (quando necessário);
Ø Orientação
aos novos funcionários e aos gestores;
Ø Participação
em reuniões de equipe,
Ø Suporte
às necessidades da Sede do Instituto dentre outras atribuições pertinentes ao
cargo não mencionadas neste documento.
Ø Logística
e transporte;
Ø Monitorar
os sistemas e segurança institucional dos dados
Ø Tecnologia
da Informação
