Assistente Administrativo Sede

Ø  Suporte nos eventos Institucionais;

Ø  Criação e gerenciamento de processos para agilizar o processo do setor de compras

Ø  Suporte aos departamentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal quando necessário

Ø  Suporte na captação de recursos;

Ø  Auxiliar nos processos de compra das unidades e da sede;

Ø  Monitoramento das unidades (Pocket) e/ou outros sistemas futuros de indicadores;

Ø  Apoio no desenvolvimento integral;

Ø  Controle e distribuição das doações;

Ø  Conferência e arquivo de documentos;

Ø  Elaboração de planilhas e indicadores;

Ø  Contato com fornecedores;

Ø  Controle e cadastro de fornecedores e prestadores de serviço;

Ø  Controle da agenda dos motoristas e dos manutencionistas;

Ø  Confecção de documentos, ofícios dentre outros;

Ø  Organização da documentação dos carros bem como encaminhamento dos documentos ao financeiro;

Ø  Atividades externas, quando necessário;

Ø  Envio de boletos ao financeiro;

Ø  Controle e atualização de ponto da Sede e das Unidades (quando necessário);

Ø  Orientação aos novos funcionários e aos gestores;

Ø  Participação em reuniões de equipe,

Ø  Suporte às necessidades da Sede do Instituto dentre outras atribuições pertinentes ao cargo não mencionadas neste documento.

Ø  Logística e transporte;

Ø  Monitorar os sistemas e segurança institucional dos dados

Ø  Tecnologia da Informação