Assistente Administrativo Sede

 Ø  Apoiar na organização de demandas de transporte, envio e recebimento de materiais entre sede e unidades;

Ø  Controlar a entrada e saída de materiais, equipamentos e documentos sob sua responsabilidade;

Ø  Acompanhar o uso de veículos, quando aplicável, e os registros logísticos relacionados;

Ø  Receber, conferir, organizar e armazenar doações recebidas na sede, mantendo registros atualizados;

Ø  Apoiar na triagem e encaminhamento de doações para as unidades e projetos do Instituto;

Ø  Garantir o controle de estoque e a rastreabilidade dos itens doados;

Ø  Apoiar o preenchimento e a consolidação de planilhas e dashboards de monitoramento institucional;

Ø  Lançar e sistematizar dados operacionais e de desempenho das unidades e projetos;

Ø  Auxiliar na elaboração de relatórios técnicos e no acompanhamento de metas e prazos;

Ø  Dar suporte às equipes técnicas e de gestão da sede com demandas administrativas e operacionais;

Ø  Organizar arquivos, documentos e bases de dados institucionais;

Ø  Auxiliar nos processos de compras e orçamentos simples conforme demanda da coordenação;

Ø  Atuar com postura ética, colaborativa e respeitosa no atendimento a equipes, parceiros e fornecedores;

Ø  Manter comunicação clara e objetiva com todas as áreas, garantindo o fluxo adequado de informações;

Ø  Apoiar eventos internos, reuniões e atividades intersetoriais, sempre que necessário;

Ø  Suporte nos eventos Institucionais e de captação de recursos;

Ø  Organização do drive institucional;

Ø  Cadastro e controle das informações lançadas no sistema Pocket e em outros que o Instituto adotar;

Ø  Controle dos vencimentos da documentação dos veículos institucionais bem como das habilitações dos motoristas;

Ø  Monitorar os sistemas e segurança institucional dos dados;