Vaga
Assistente Administrativo Sede
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Apoiar, com responsabilidade técnica e organizacional, os processos logísticos, operacionais e administrativos relacionados ao monitoramento institucional, controle de doações e gestão de indicadores, contribuindo para o bom funcionamento da sede e fortalecimento dos serviços do Instituto Claret.
Responsabilidades e Atribuições
Ø Controlar
a entrada e saída de materiais, equipamentos e documentos sob sua
responsabilidade;
Ø Acompanhar
o uso de veículos, quando aplicável, e os registros logísticos relacionados;
Ø Receber,
conferir, organizar e armazenar doações recebidas na sede, mantendo registros
atualizados;
Ø Apoiar
na triagem e encaminhamento de doações para as unidades e projetos do
Instituto;
Ø Garantir
o controle de estoque e a rastreabilidade dos itens doados;
Ø Apoiar
o preenchimento e a consolidação de planilhas e dashboards de monitoramento
institucional;
Ø Lançar
e sistematizar dados operacionais e de desempenho das unidades e projetos;
Ø Auxiliar
na elaboração de relatórios técnicos e no acompanhamento de metas e prazos;
Ø Dar
suporte às equipes técnicas e de gestão da sede com demandas administrativas e
operacionais;
Ø Organizar
arquivos, documentos e bases de dados institucionais;
Ø Auxiliar
nos processos de compras e orçamentos simples conforme demanda da coordenação;
Ø Atuar
com postura ética, colaborativa e respeitosa no atendimento a equipes,
parceiros e fornecedores;
Ø Manter
comunicação clara e objetiva com todas as áreas, garantindo o fluxo adequado de
informações;
Ø Apoiar
eventos internos, reuniões e atividades intersetoriais, sempre que necessário;
Ø Suporte
nos eventos Institucionais e de captação de recursos;
Ø Organização
do drive institucional;
Ø Cadastro
e controle das informações lançadas no sistema Pocket e em outros que o
Instituto adotar;
Ø Controle
dos vencimentos da documentação dos veículos institucionais bem como das
habilitações dos motoristas;
Ø Monitorar os sistemas e segurança institucional dos dados;
ØTecnologia da Informação
Ø Controlar
a entrada e saída de materiais, equipamentos e documentos sob sua
responsabilidade;
Ø Acompanhar
o uso de veículos, quando aplicável, e os registros logísticos relacionados;
Ø Receber,
conferir, organizar e armazenar doações recebidas na sede, mantendo registros
atualizados;
Ø Apoiar
na triagem e encaminhamento de doações para as unidades e projetos do
Instituto;
Ø Garantir
o controle de estoque e a rastreabilidade dos itens doados;
Ø Apoiar
o preenchimento e a consolidação de planilhas e dashboards de monitoramento
institucional;
Ø Lançar
e sistematizar dados operacionais e de desempenho das unidades e projetos;
Ø Auxiliar
na elaboração de relatórios técnicos e no acompanhamento de metas e prazos;
Ø Dar
suporte às equipes técnicas e de gestão da sede com demandas administrativas e
operacionais;
Ø Organizar
arquivos, documentos e bases de dados institucionais;
Ø Auxiliar
nos processos de compras e orçamentos simples conforme demanda da coordenação;
Ø Atuar
com postura ética, colaborativa e respeitosa no atendimento a equipes,
parceiros e fornecedores;
Ø Manter
comunicação clara e objetiva com todas as áreas, garantindo o fluxo adequado de
informações;
Ø Apoiar
eventos internos, reuniões e atividades intersetoriais, sempre que necessário;
Ø Suporte
nos eventos Institucionais e de captação de recursos;
Ø Organização
do drive institucional;
Ø Cadastro
e controle das informações lançadas no sistema Pocket e em outros que o
Instituto adotar;
Ø Controle
dos vencimentos da documentação dos veículos institucionais bem como das
habilitações dos motoristas;
Ø Monitorar os sistemas e segurança institucional dos dados;
