Vaga

Assistente de compras Sede

Instituto Claret

Vaga publicada em

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Descrição da Vaga

 Suporte administrativo e financeiro à Sede e às Unidades/Serviços/Projetos

Responsabilidades e Atribuições

 ➔      Responsável por assegurar todo o funcionamento da área de compras do Instituto, Fundação Major Pires e FVE

➔      Garantir a legalidade nos processos relacionados a compras

➔      Apoio na criação e gerenciamento de processos para agilizar as práticas do setor

➔      Suporte aos departamentos da Sede quando necessário

➔      Suporte ao departamento financeiro, quando necessário, bem como assunção das tarefas administrativas relacionadas a compras dos serviços na ausência de

                          auxiliar administrativo nas Unidades;

➔      Monitoramento das compras das Unidades/Serviços/Projetos mensais e semanais

➔      Auxiliar as unidades nas compras de hortifruti

➔      Emissão de notas ou outros documentos necessários para prestação de contas

➔      Monitoramento de compras no sistema POCKET

➔      Treinamento de gestores e auxiliares administrativos referente ao sistema e fluxos de compras

➔      Cotações, pesquisa de fornecedores, priorizando o melhor custo x benefício, garantindo a qualidade e o bom preço;

➔      Suporte ao departamento financeiro nas questões relacionadas a compras

➔      Suporte nos processos de prestação de contas

➔      Monitoramento e apoio nos processos de implantação de novos serviços

➔      Visita as unidades quando necessário

➔      Acompanhar representantes das unidades, presencialmente, nos processos de compras, quando necessário

➔      Sinalizar os gestores e administrativos referente aos prazos relacionados ao setor de compras

➔      Criação de banco de dados de prestadores de serviço, lojas e fornecedores que cumpram os pré-requisitos para prestação de contas junto as parcerias, bem como atualização (inclusão e exclusão) destes dados;

➔      Suporte às Unidades

➔      Inclusão de pagamentos no banco, quando necessário

➔      Sinalização ao financeiro sobre prazos, faturas e boletos em aberto

➔      Contato por telefone, por e-mail e por whatsapp com as Unidades

➔      Intermediação com outros setores

➔      Participação em eventos e formações institucionais

➔      Participação em reuniões de equipe

➔      Apoio em ações de captação de recursos

➔      Mensurar a economicidade das unidades e da Sede com relação às doações recebidas

Demais tarefas pertinentes ao cargo e setor não citadas neste documento

Requisitos

Ensino Médio

Ensino Superior - Cursando ou Concluído

Skills - Competências

Boa Comunicação

Criatividade e Inovação

Skills - Técnicos

Planejamento estratégico

Oratória

Gestão de tempo

Escrita

Inteligência emocional

Visão estratégica

Agilidade

orientação para resultados

Resolubilidade

Construção de Relacionamento

Autodesenvolvimento

Gestão do conhecimento

Comunicação não violenta

Perfil Conciliador

Disposição de mudanças

Habilidade em relacionamento interpessoal

Mediação de conflitos