Vaga
Assistente de Departamento Pessoal e Recursos Humanos Sede
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável por auxiliar no funcionamento da área do Departamento Pessoal e Recursos Humanos do Instituto, Fundação Major Pires e FVE, garantindo o cumprimento das legislações trabalhistas e dos procedimentos internos das empresas e suporte a equipe.
Responsabilidades e Atribuições
Ø Realizar
os processos de admissão, demissão e movimentações de funcionários;
Ø Realizar
o controle e gestão do ponto eletrônico (verificação, correções e fechamento);
Ø Apoiar
na conferência e processamento da folha de pagamento;
Ø Efetuar
lançamentos referentes as ausências, atestados médicos dentre outros descontos
ou bonificações para confecção da folha de pagamento;
Ø Apoiar
nas conferências de encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF);
Ø Controlar
férias e licenças (maternidade, afastamentos etc.);
Ø Controlar
contratos de experiências e determinados;
Ø Solicitação
de exames (admissionais, periódicos e demissionais) dos trabalhadores;
Ø Emitir
e organizar documentos admissionais e demissionais (contrato de trabalho, termo
de rescisão, etc.);
Ø Realizar
a gestão de benefícios (VT, VR/VA, convênios médicos e odontológicos, seguro de
vida etc.);
Ø Atender
colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, benefícios,
ponto e legislação trabalhista;
Ø Manter
atualizados os cadastros de funcionários nos sistemas de gestão;
Ø Apoiar
no envio de informações e cumprimento das obrigações acessórias (eSocial,
CAGED, RAIS, DIRF, etc.);
Ø Auxiliar
na organização de arquivos e documentos do departamento;
Ø Participar
de auditorias internas ou externas, quando necessário;
Ø Auxiliar
o departamento de Recursos Humanos quando necessário;
Ø Auxiliar
nos processos de recrutamento e seleção;
Ø Participação
em eventos e formações institucionais;
Ø Participação
em reuniões de equipe;
Ø Apoio
em ações de captação de recursos;
Ø Demais
tarefas pertinentes ao cargo e setor não citados neste documento.
Ø Realizar
os processos de admissão, demissão e movimentações de funcionários;
Ø Realizar
o controle e gestão do ponto eletrônico (verificação, correções e fechamento);
Ø Apoiar
na conferência e processamento da folha de pagamento;
Ø Efetuar
lançamentos referentes as ausências, atestados médicos dentre outros descontos
ou bonificações para confecção da folha de pagamento;
Ø Apoiar
nas conferências de encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF);
Ø Controlar
férias e licenças (maternidade, afastamentos etc.);
Ø Controlar
contratos de experiências e determinados;
Ø Solicitação
de exames (admissionais, periódicos e demissionais) dos trabalhadores;
Ø Emitir
e organizar documentos admissionais e demissionais (contrato de trabalho, termo
de rescisão, etc.);
Ø Realizar
a gestão de benefícios (VT, VR/VA, convênios médicos e odontológicos, seguro de
vida etc.);
Ø Atender
colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, benefícios,
ponto e legislação trabalhista;
Ø Manter
atualizados os cadastros de funcionários nos sistemas de gestão;
Ø Apoiar
no envio de informações e cumprimento das obrigações acessórias (eSocial,
CAGED, RAIS, DIRF, etc.);
Ø Auxiliar
na organização de arquivos e documentos do departamento;
Ø Participar
de auditorias internas ou externas, quando necessário;
Ø Auxiliar
o departamento de Recursos Humanos quando necessário;
Ø Auxiliar
nos processos de recrutamento e seleção;
Ø Participação
em eventos e formações institucionais;
Ø Participação
em reuniões de equipe;
Ø Apoio
em ações de captação de recursos;
Ø Demais
tarefas pertinentes ao cargo e setor não citados neste documento.
