Vaga
Assistente de Gestão
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Oferecer suporte direto à Coordenação da Estação Cidadania, garantindo a operacionalização das rotinas, apoio na organização da equipe, cumprimento dos fluxos e padronizações institucionais e fortalecimento da interlocução entre coordenação, trabalhadores e usuários.
Responsabilidades e Atribuições
Ø Atuar como referência auxiliar para
trabalhadores em situações emergenciais ou de ausência da Coordenação;
Ø Promover
e fortalecer os princípios da escuta, horizontalidade e resolubilidade no
ambiente de trabalho;
Ø Verificar no dia a dia se os ambientes
estão de acordo para oferecer o que está previsto nas normatizações;
Ø Garantir proteção integral às pessoas;
Ø Garantir que o direito dos usuários
seja respeitado;
Ø Garantir o bom funcionamento do
serviço;
Ø Garantir a segurança jurídica
institucional durante a execução do trabalho, respeitando as diretrizes
institucionais e legislações vigentes;
Ø Apoiar a Coordenação nas rotinas administrativas
e técnicas da unidade;
Ø Acompanhar o cotidiano do serviço e
sinalizar à Coordenação eventuais necessidades de ajustes;
Ø Auxiliar na logística de eventos,
campanhas e ações comunitárias promovidas pela unidade;
Ø Apoiar a organização e manutenção dos
registros técnicos e administrativos;
Ø Contribuir para a organização das
escalas de trabalho, folgas e férias, sob orientação da Coordenação;
Ø Reuniões semanais com a equipe do
serviço;
Ø Orientar a produção de relatórios da
equipe;
Ø Apoiar o processo de integração de
novos trabalhadores e estagiários;
Ø Apoiar o controle da frequência dos
trabalhadores no sistema MyAhgora e nos registros de ponto físico;
Ø Garantir a realizações de treinamentos
e formações em Direitos Humanos para toda a equipe;
Ø Auxiliar na organização de reuniões da
equipe e atividades intersetoriais;
Ø Apoiar a articulação comunitária e com
a rede intersetorial do território;
Ø Reuniões com a equipe da SMDHC que
realiza a supervisão técnica do serviço;
Ø Articulação com os serviços de outras
políticas públicas e/ou outras secretarias;
Ø Apoiar no levantamento de dados e
informações para elaboração de relatórios mensais e prestações de contas;
Ø Responsável pela alimentação dos
sistemas de informação da SMDHC e o monitoramento das informações inseridas
pelos profissionais da unidade;
Ø Monitorar a alimentação dos bancos de
dados da SMDHC;
Ø Participação nas reuniões com a rede
representando a unidade;
Ø Participação de fóruns, formações e
reuniões (internas ou externas) conforme orientação da gestão institucional;
Ø Colaborar com a equipe institucional
com o planejamento e execução de ações de captação de recursos, eventos locais
e ou institucionais;
Ø Intermediar a comunicação entre a
Coordenação e os diferentes setores do Instituto Claret (RH, Financeiro, etc.);
Ø Participação em reuniões e grupos de
trabalho institucionais;
Ø Representar o Instituto Claret sempre
com ética, transparência e compromisso com os direitos humanos;
Executar todas as atividades relacionadas direta
ou indiretamente a gestão do serviço e que não estão expressamente mencionadas
neste documento.
Ø Atuar como referência auxiliar para
trabalhadores em situações emergenciais ou de ausência da Coordenação;
Ø Promover
e fortalecer os princípios da escuta, horizontalidade e resolubilidade no
ambiente de trabalho;
Ø Verificar no dia a dia se os ambientes
estão de acordo para oferecer o que está previsto nas normatizações;
Ø Garantir proteção integral às pessoas;
Ø Garantir que o direito dos usuários
seja respeitado;
Ø Garantir o bom funcionamento do
serviço;
Ø Garantir a segurança jurídica
institucional durante a execução do trabalho, respeitando as diretrizes
institucionais e legislações vigentes;
Ø Apoiar a Coordenação nas rotinas administrativas
e técnicas da unidade;
Ø Acompanhar o cotidiano do serviço e
sinalizar à Coordenação eventuais necessidades de ajustes;
Ø Auxiliar na logística de eventos,
campanhas e ações comunitárias promovidas pela unidade;
Ø Apoiar a organização e manutenção dos
registros técnicos e administrativos;
Ø Contribuir para a organização das
escalas de trabalho, folgas e férias, sob orientação da Coordenação;
Ø Reuniões semanais com a equipe do
serviço;
Ø Orientar a produção de relatórios da
equipe;
Ø Apoiar o processo de integração de
novos trabalhadores e estagiários;
Ø Apoiar o controle da frequência dos
trabalhadores no sistema MyAhgora e nos registros de ponto físico;
Ø Garantir a realizações de treinamentos
e formações em Direitos Humanos para toda a equipe;
Ø Auxiliar na organização de reuniões da
equipe e atividades intersetoriais;
Ø Apoiar a articulação comunitária e com
a rede intersetorial do território;
Ø Reuniões com a equipe da SMDHC que
realiza a supervisão técnica do serviço;
Ø Articulação com os serviços de outras
políticas públicas e/ou outras secretarias;
Ø Apoiar no levantamento de dados e
informações para elaboração de relatórios mensais e prestações de contas;
Ø Responsável pela alimentação dos
sistemas de informação da SMDHC e o monitoramento das informações inseridas
pelos profissionais da unidade;
Ø Monitorar a alimentação dos bancos de
dados da SMDHC;
Ø Participação nas reuniões com a rede
representando a unidade;
Ø Participação de fóruns, formações e
reuniões (internas ou externas) conforme orientação da gestão institucional;
Ø Colaborar com a equipe institucional
com o planejamento e execução de ações de captação de recursos, eventos locais
e ou institucionais;
Ø Intermediar a comunicação entre a
Coordenação e os diferentes setores do Instituto Claret (RH, Financeiro, etc.);
Ø Participação em reuniões e grupos de
trabalho institucionais;
Ø Representar o Instituto Claret sempre
com ética, transparência e compromisso com os direitos humanos;
Executar todas as atividades relacionadas direta ou indiretamente a gestão do serviço e que não estão expressamente mencionadas neste documento.
