Assistente de Gestão

Ø  Atuar como referência auxiliar para trabalhadores em situações emergenciais ou de ausência da Coordenação;

Ø  Promover e fortalecer os princípios da escuta, horizontalidade e resolubilidade no ambiente de trabalho;

Ø  Verificar no dia a dia se os ambientes estão de acordo para oferecer o que está previsto nas normatizações;

Ø  Garantir proteção integral às pessoas;

Ø  Garantir que o direito dos usuários seja respeitado;

Ø  Garantir o bom funcionamento do serviço;

Ø  Garantir a segurança jurídica institucional durante a execução do trabalho, respeitando as diretrizes institucionais e legislações vigentes;

Ø  Apoiar a Coordenação nas rotinas administrativas e técnicas da unidade;

Ø  Acompanhar o cotidiano do serviço e sinalizar à Coordenação eventuais necessidades de ajustes;

Ø  Auxiliar na logística de eventos, campanhas e ações comunitárias promovidas pela unidade;

Ø  Apoiar a organização e manutenção dos registros técnicos e administrativos;

Ø  Contribuir para a organização das escalas de trabalho, folgas e férias, sob orientação da Coordenação;

Ø  Reuniões semanais com a equipe do serviço;

Ø  Orientar a produção de relatórios da equipe;

Ø  Apoiar o processo de integração de novos trabalhadores e estagiários;

Ø  Apoiar o controle da frequência dos trabalhadores no sistema MyAhgora e nos registros de ponto físico;

Ø  Garantir a realizações de treinamentos e formações em Direitos Humanos para toda a equipe;

Ø  Auxiliar na organização de reuniões da equipe e atividades intersetoriais;

Ø  Apoiar a articulação comunitária e com a rede intersetorial do território;

Ø  Reuniões com a equipe da SMDHC que realiza a supervisão técnica do serviço;

Ø  Articulação com os serviços de outras políticas públicas e/ou outras secretarias;

Ø  Apoiar no levantamento de dados e informações para elaboração de relatórios mensais e prestações de contas;

Ø  Responsável pela alimentação dos sistemas de informação da SMDHC e o monitoramento das informações inseridas pelos profissionais da unidade;

Ø  Monitorar a alimentação dos bancos de dados da SMDHC;

Ø  Participação nas reuniões com a rede representando a unidade;

Ø  Participação de fóruns, formações e reuniões (internas ou externas) conforme orientação da gestão institucional;

Ø  Colaborar com a equipe institucional com o planejamento e execução de ações de captação de recursos, eventos locais e ou institucionais;

Ø  Intermediar a comunicação entre a Coordenação e os diferentes setores do Instituto Claret (RH, Financeiro, etc.);

Ø  Participação em reuniões e grupos de trabalho institucionais;

Ø  Representar o Instituto Claret sempre com ética, transparência e compromisso com os direitos humanos;

Executar todas as atividades relacionadas direta ou indiretamente a gestão do serviço e que não estão expressamente mencionadas neste documento.