Vaga

Auxiliar Administrativo

Instituto Claret • Publicada em 21 outubro 2025
CLT Disponibilidade Total Presencial
Candidate-se
Localização
São Paulo
Observações
Período: Segunda a Sexta: 07h00 as 16h00, Sábado: 07h00 às 11h00

Descrição da Vaga

Realizar controle de prazos, contato com médicos patologistas, assegurando cumprimento de prazos, qualidade de laudos e atendimento a urgências. Realizar digitação de exames no sistema interno, organização de lâminas e fechamento de lotes para envio ao patologista. Auxiliar na auditoria de processos, validação de dados e expedição de laudos ao cliente final, garantindo precisão, organização e eficiência em todas as etapas do fluxo diagnóstico.

Responsabilidades e Atribuições

              Atividade: Controle de prazos e contato médico patologista

              1.     Controlar e cobrar atendimento de prazos por setor;

              2.     Controlar e cobrar liberação de laudos ao patologista;

              3.     Garantir atendimento de solicitação de urgências;

              4.     Manter sistema alimentado de informações relevantes ao paciente;

              5.     Cobrar laboratórios de apoio quanto a liberação de laudo;

              6.     Liberar laudos para a conferência após assinatura do patologista;

              7.     Contatar o médico patologista para resolução de problemas e contato com médico assistente. 


              Atividade: Digitação
              Acompanhar liberação de exames realizados em apoio e digitá-los no sistema interno (imunohistoquímica, biologia molecular, citologia).

              Atividade: Distribuição e rotina diagnóstica
              Organização de lâminas, separando casos completos;
              Verificação de qualidade final do material a ser encaminhado;
              Fechamento e conferência de lote para encaminhamento para o patologista.
              Liberação de paciente quando houver solicitação de retirada;
              Validação de entrega de rotina e paciente.
               
              Atividade: Auditoria Clínica
              Conferência de laudos em três etapas (cadastro, macroscopia, diagnóstico).
              Informar via sistema interno necessidade de confirmação de linfonodos e validação de adendos pelo diretor técnico. 
              Direcionar laudos de congelações para validação pela diretoria médica.
              Contatar médicos patologistas para resolução de problemas. 

              Atividade: Expedição
              Envio de laudos ao cliente final;
              Organização de envelopes;
              Validação de entrega.

              Requisitos

              • Ensino Médio

              Skills — Competências

              Trabalho em Equipe Proatividade Ética no Trabalho

              Skills — Técnicos

              Segurança Pacote Office Gestão de riscos comprometimento com resultado Pontualidade Qualidade
              Candidate-se