Auxiliar Administrativo SPVV Pirituba

Ø Realizar controle e organização de documentos administrativos, formulários, prontuários físicos e digitais;

Ø Elaborar e protocolar relatórios, ofícios, memorandos e planilhas;

Ø Auxiliar na organização e digitalização de documentos fiscais e financeiros (notas, comprovantes, recibos);

Ø Auxiliar no preenchimento e envio de relatórios mensais, sistemas internos e bases de dados exigidas pela gestão pública;

Ø Controlar entrada e saída de materiais, EPIs, kits de higiene, alimentos e outros insumos da unidade;

Ø Apoiar a logística das atividades internas e externas, incluindo agendamento de oficinas, transporte, acompanhamentos e eventos;

Ø Realizar atendimento ao público, quando necessário, de forma respeitosa, empática e acolhedora;

Ø Atuar no controle de ponto, registro de frequência dos trabalhadores e apoio à gestão de recursos humanos e DP da SEDE;

Ø Acompanhar e enviar documentos para processos de admissão, férias, desligamento e folha de pagamento;

Ø Auxiliar na comunicação com o RH da sede e zelar pelo sigilo dos dados dos trabalhadores;

Ø Manter atualizados os quadros, comunicados internos e fluxos operacionais da unidade;

Ø Apoiar a equipe técnica e de gestão no planejamento e organização das atividades administrativas e operacionais da casa;

Ø Contato com fornecedores;

Ø Agendamento de serviços necessários ao bom funcionamento da unidade;

Ø Solicitação e arquivo de notas bem como montagem da prestação de contas;

Ø Lançamentos no Pocket e em outros sistemas adotados pelo Instituto;

Ø Participar de reuniões de equipe, estudos de caso e formações internas ou externas;

Ø Encaminhar listagem de necessidades ao setor de compras, conforme fluxos e processos preestabelecidos pelo setor;

Ø Encaminhar ao DP e ao RH informações necessárias a admissão, demissão, transferência entre outras;

Ø Encaminhar ao DP faltas, atestados, lista de compra de benefícios bem como outras informações necessárias referentes aos trabalhadores, dentro dos fluxos preestabelecidos pelo setor;

Ø Atuar de forma ética, acolhedora e comprometida;

Ø Atuar em conformidade com os princípios da Política de Assistência Social, Direitos Humanos, Redução de Danos e Diversidade;

Ø Participar de formações, supervisões técnicas e reuniões de equipe, promovendo constante qualificação do trabalho,

Demais atividades relacionadas ao cargo e não mencionadas expressamente neste documento.