Vaga
Auxiliar Administrativo SPVV Pirituba
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Prestar suporte administrativo, financeiro e de recursos humanos às rotinas do SPVV Pirituba, assegurando a organização documental, o controle de materiais e apoio ao bom funcionamento do serviço, em conformidade com as diretrizes institucionais, legais e da política de assistência social.
Responsabilidades e Atribuições
Ø Realizar controle e
organização de documentos administrativos, formulários, prontuários físicos e
digitais;
Ø Elaborar e protocolar
relatórios, ofícios, memorandos e planilhas;
Ø Auxiliar na
organização e digitalização de documentos fiscais e financeiros (notas,
comprovantes, recibos);
Ø Auxiliar no
preenchimento e envio de relatórios mensais, sistemas internos e bases de dados
exigidas pela gestão pública;
Ø Controlar entrada e
saída de materiais, EPIs, kits de higiene, alimentos e outros insumos da
unidade;
Ø Apoiar a logística
das atividades internas e externas, incluindo agendamento de oficinas,
transporte, acompanhamentos e eventos;
Ø Realizar
atendimento ao público, quando necessário, de forma respeitosa, empática e
acolhedora;
Ø Atuar no controle
de ponto, registro de frequência dos trabalhadores e apoio à gestão de recursos
humanos e DP da SEDE;
Ø Acompanhar e enviar
documentos para processos de admissão, férias, desligamento e folha de
pagamento;
Ø Auxiliar na
comunicação com o RH da sede e zelar pelo sigilo dos dados dos trabalhadores;
Ø Manter atualizados
os quadros, comunicados internos e fluxos operacionais da unidade;
Ø Apoiar a equipe
técnica e de gestão no planejamento e organização das atividades
administrativas e operacionais da casa;
Ø Contato com
fornecedores;
Ø Agendamento de
serviços necessários ao bom funcionamento da unidade;
Ø Solicitação e
arquivo de notas bem como montagem da prestação de contas;
Ø Lançamentos no
Pocket e em outros sistemas adotados pelo Instituto;
Ø Participar de
reuniões de equipe, estudos de caso e formações internas ou externas;
Ø Encaminhar listagem
de necessidades ao setor de compras, conforme fluxos e processos preestabelecidos
pelo setor;
Ø Encaminhar ao DP e
ao RH informações necessárias a admissão, demissão, transferência entre outras;
Ø Encaminhar ao DP
faltas, atestados, lista de compra de benefícios bem como outras informações
necessárias referentes aos trabalhadores, dentro dos fluxos preestabelecidos
pelo setor;
Ø Atuar de forma
ética, acolhedora e comprometida;
Ø Atuar em
conformidade com os princípios da Política de Assistência Social, Direitos
Humanos, Redução de Danos e Diversidade;
Ø Participar de formações,
supervisões técnicas e reuniões de equipe, promovendo constante qualificação do
trabalho,
Demais atividades relacionadas ao cargo e não mencionadas expressamente
neste documento.
Ø Realizar controle e
organização de documentos administrativos, formulários, prontuários físicos e
digitais;
Ø Elaborar e protocolar
relatórios, ofícios, memorandos e planilhas;
Ø Auxiliar na
organização e digitalização de documentos fiscais e financeiros (notas,
comprovantes, recibos);
Ø Auxiliar no
preenchimento e envio de relatórios mensais, sistemas internos e bases de dados
exigidas pela gestão pública;
Ø Controlar entrada e
saída de materiais, EPIs, kits de higiene, alimentos e outros insumos da
unidade;
Ø Apoiar a logística
das atividades internas e externas, incluindo agendamento de oficinas,
transporte, acompanhamentos e eventos;
Ø Realizar
atendimento ao público, quando necessário, de forma respeitosa, empática e
acolhedora;
Ø Atuar no controle
de ponto, registro de frequência dos trabalhadores e apoio à gestão de recursos
humanos e DP da SEDE;
Ø Acompanhar e enviar
documentos para processos de admissão, férias, desligamento e folha de
pagamento;
Ø Auxiliar na
comunicação com o RH da sede e zelar pelo sigilo dos dados dos trabalhadores;
Ø Manter atualizados
os quadros, comunicados internos e fluxos operacionais da unidade;
Ø Apoiar a equipe
técnica e de gestão no planejamento e organização das atividades
administrativas e operacionais da casa;
Ø Contato com
fornecedores;
Ø Agendamento de
serviços necessários ao bom funcionamento da unidade;
Ø Solicitação e
arquivo de notas bem como montagem da prestação de contas;
Ø Lançamentos no
Pocket e em outros sistemas adotados pelo Instituto;
Ø Participar de
reuniões de equipe, estudos de caso e formações internas ou externas;
Ø Encaminhar listagem
de necessidades ao setor de compras, conforme fluxos e processos preestabelecidos
pelo setor;
Ø Encaminhar ao DP e
ao RH informações necessárias a admissão, demissão, transferência entre outras;
Ø Encaminhar ao DP
faltas, atestados, lista de compra de benefícios bem como outras informações
necessárias referentes aos trabalhadores, dentro dos fluxos preestabelecidos
pelo setor;
Ø Atuar de forma
ética, acolhedora e comprometida;
Ø Atuar em
conformidade com os princípios da Política de Assistência Social, Direitos
Humanos, Redução de Danos e Diversidade;
Ø Participar de formações,
supervisões técnicas e reuniões de equipe, promovendo constante qualificação do
trabalho,
Demais atividades relacionadas ao cargo e não mencionadas expressamente neste documento.
