Vaga
Encarregado de Laboratório
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Desempenhar as atividades em nível de liderança (carreira de gestão) do laboratório com eficiência, eficácia e comprometimento de acordo com o setor alocado (citologia, histologia, arquivo, relacionamento médico).
Responsabilidades e Atribuições
Criticidade do setor lideradoMédia: Setores importantes, onde falhas afetam a eficiência do fluxo de trabalho, mas podem ser corrigidas sem consequências graves para o diagnóstico final.Setores: Inclusão, corte, coloração e citologia. Baixa: Setores que não afetam diretamente o diagnóstico, mas que têm impacto na satisfação dos clientes e na gestão interna do laboratório. Setores: Relacionamento médico, distribuição e arquivo
Cargos geridos: AuxiliarAssistente
Gestão de Pessoal:Dar feedbacks individuais e para equipe com o objetivo de aprimorar o desempenho.Equipes de até 16 colaboradores.
Gestão de demanda: Monitorar periodicamente, avaliando a produtividade da equipe identificando oportunidades para aumentar a eficiência e reduzir os erros. Trabalhar diretamente com a supervisão.
Gestão de Recursos: Auxiliar na gestão de equipamentos, otimizando os recursos disponíveis para manter a eficiência operacional.
Gestão de processo: Colaborar com setores de triagem, cadastro, atendimento, financeiro, para garantir a integração eficaz das atividades dos setores sob liderança.
Garantia de Qualidade: Atender a todas as demandas da gestão da qualidade, como análise crítica de indicadores, elaboração e revisão de Instruções de Trabalho e Processos Documentados, acompanhar e liderar a gestão de riscos dos setores, elaborar e formalizar mapeamento de processos e fluxogramas, analisar criticamente dados relacionados aos setores liderados para identificar tendências, padrões e desenvolver ciclos de melhoria do setor.
Relacionamento com clientes: Reunir-se com Gestores de outras áreas para tratar de assuntos inerentes aos processos sob sua responsabilidade.
Fluxo de Trabalho: Organizar o fluxo de trabalho garantindo prazos adequados.
Gestão de Dados e Registros: Manter registros precisos de todas as análises realizadas, arquivar resultados e relatórios, e garantir a confidencialidade dos dados dos pacientes.
Comunicação e Colaboração: Estabelecer uma comunicação eficaz com equipes internas, triagem e público externo para discutir casos e esclarecer dúvidas, promovendo uma colaboração eficiente no tratamento de pacientes.
Manutenção de Equipamentos: Supervisionar a manutenção e calibração de equipamentos de laboratório para garantir que funcionem de forma adequada e segura. Acompanhar registros de ocorrência, assegurar atendimento nos chamados e garantir atendimento.
Gestão de Resíduos e Segurança: Garantir o descarte adequado de resíduos biológicos e químicos, bem como a implementação de medidas de segurança para proteger a equipe e o ambiente.
Cumprimento de Regulamentações: Garantir que o laboratório esteja em conformidade com todas as regulamentações e requisitos legais aplicáveis à área da saúde.
Gestão: Manter coleta de dados para gestão de riscos, indicadores e quebras de contrato conforme área de apoio.
Atividades operacionais: Cobrir férias do setor.
Disponibilidade da rotina: 50% do tempo
Criticidade do setor liderado
Média: Setores importantes, onde falhas afetam a eficiência do fluxo de trabalho, mas podem ser corrigidas sem consequências graves para o diagnóstico final.
Setores: Inclusão, corte, coloração e citologia.
Baixa: Setores que não afetam diretamente o diagnóstico, mas que têm impacto na satisfação dos clientes e na gestão interna do laboratório.
Setores: Relacionamento médico, distribuição e arquivo
Cargos geridos:
Auxiliar
Assistente
Gestão de Pessoal:
Dar feedbacks individuais e para equipe com o objetivo de aprimorar o desempenho.
Equipes de até 16 colaboradores.
Gestão de demanda: Monitorar periodicamente, avaliando a produtividade da equipe identificando oportunidades para aumentar a eficiência e reduzir os erros. Trabalhar diretamente com a supervisão.
Gestão de Recursos: Auxiliar na gestão de equipamentos, otimizando os recursos disponíveis para manter a eficiência operacional.
Gestão de processo: Colaborar com setores de triagem, cadastro, atendimento, financeiro, para garantir a integração eficaz das atividades dos setores sob liderança.
Garantia de Qualidade: Atender a todas as demandas da gestão da qualidade, como análise crítica de indicadores, elaboração e revisão de Instruções de Trabalho e Processos Documentados, acompanhar e liderar a gestão de riscos dos setores, elaborar e formalizar mapeamento de processos e fluxogramas, analisar criticamente dados relacionados aos setores liderados para identificar tendências, padrões e desenvolver ciclos de melhoria do setor.
Relacionamento com clientes: Reunir-se com Gestores de outras áreas para tratar de assuntos inerentes aos processos sob sua responsabilidade.
Fluxo de Trabalho: Organizar o fluxo de trabalho garantindo prazos adequados.
Gestão de Dados e Registros: Manter registros precisos de todas as análises realizadas, arquivar resultados e relatórios, e garantir a confidencialidade dos dados dos pacientes.
Comunicação e Colaboração: Estabelecer uma comunicação eficaz com equipes internas, triagem e público externo para discutir casos e esclarecer dúvidas, promovendo uma colaboração eficiente no tratamento de pacientes.
Manutenção de Equipamentos: Supervisionar a manutenção e calibração de equipamentos de laboratório para garantir que funcionem de forma adequada e segura. Acompanhar registros de ocorrência, assegurar atendimento nos chamados e garantir atendimento.
Gestão de Resíduos e Segurança: Garantir o descarte adequado de resíduos biológicos e químicos, bem como a implementação de medidas de segurança para proteger a equipe e o ambiente.
Cumprimento de Regulamentações: Garantir que o laboratório esteja em conformidade com todas as regulamentações e requisitos legais aplicáveis à área da saúde.
Gestão: Manter coleta de dados para gestão de riscos, indicadores e quebras de contrato conforme área de apoio.
Atividades operacionais: Cobrir férias do setor.
Disponibilidade da rotina: 50% do tempo
