Vaga
Secretária da direção
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Prestar suporte administrativo e de comunicação à alta administração, garantindo o fluxo eficiente de informações e o agendamento de compromissos.
Responsabilidades e Atribuições
Gerenciar a agenda da direção, organizando reuniões, compromissos e viagens.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como receber visitantes, mantendo a imagem profissional da diretoria.
Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e correspondências oficiais.
Manter atualizados os arquivos e bases de dados da diretoria.
Facilitar a comunicação entre a direção e demais setores, assegurando a disseminação rápida e eficaz das informações.
Coordenar a organização de eventos e reuniões internas, cuidando dos aspectos logísticos e operacionais.
Executar outras atividades administrativas conforme demandas da direção, sempre com total confidencialidade.
Cargo de confiança, sem horário fixo, exigindo flexibilidade para atender às demandas da direção.
Gerenciar a agenda da direção, organizando reuniões, compromissos e viagens.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como receber visitantes, mantendo a imagem profissional da diretoria.
Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e correspondências oficiais.
Manter atualizados os arquivos e bases de dados da diretoria.
Facilitar a comunicação entre a direção e demais setores, assegurando a disseminação rápida e eficaz das informações.
Coordenar a organização de eventos e reuniões internas, cuidando dos aspectos logísticos e operacionais.
Executar outras atividades administrativas conforme demandas da direção, sempre com total confidencialidade.
Cargo de confiança, sem horário fixo, exigindo flexibilidade para atender às demandas da direção.
