Vaga
Supervisor Financeiro
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável pela segurança, viabilidade e monitoramento de todas as movimentações financeiras do Instituto e apoio às Unidades/Serviços/Projetos
Responsabilidades e Atribuições
Ø Responsável
pela interface com Unidades/projetos/programas referente a parte financeira,
quando necessário;
Ø Supervisão,
orientação e monitoramento da equipe do setor financeiro;
Ø Responsável
pela sustentabilidade institucional a partir da diversidade de receitas;
Ø Validar
as prestações de contas mensais públicas e privadas previamente;
Ø Acompanhar
rubricas de gastos dos Projetos e da Sede;
Ø Criação
de instrumentais, manuais e POP’s para otimização dos processos;
Ø Manutenção
dos fluxos de informações em tempo hábil para tomada de decisões;
Ø Responsável
pelo cumprimento de prazos, internos e externos, de todos os fluxos e
processos;
Ø Criação
de instrumentais e relatórios gerenciais para garantir que as informações
cheguem ao conhecimento da Gestão Institucional e para que os processos sejam
devidamente autorizados;
Ø Responsável
pela conferência das movimentações financeiras do Instituto;
Ø Interface
com a PMSP, monitoramento da parte financeira do sistema;
Ø Responsável pelo
acompanhamento das movimentações financeiras da SEDE;
Ø Suporte nos processos
de implantação de novos serviços;
Ø Suporte ao
departamentos de Recursos Humanos quando necessário;
Ø Acompanhamento das
movimentações financeiras da FVE, Major Pires e do Instituto;
Ø Análise
administrativa das PRD’s para validação e sinalização dos gastos não previstos;
Ø Responsável pela
atualização das PRD’s no drive;
Ø Emissão de relatórios
para a gestão referentes aos gastos extras não cobertos pela PRD das Unidades;
Ø Análise de resgates
de investimentos para execução das necessidades das unidades (rescisões,
pagamento de 13º e etc);
Ø Prospecção e
proposição de novos investimentos e aplicações;
Ø Elaboração de
orçamento institucional anual;
Ø Responder as solicitações
do Tribunal de Contas e de órgãos públicos;
Ø Levantamento de
justificativas do uso de verbas do fundo provisionado;
Ø Otimização dos
processos financeiros;
Ø Criação de planilhas
e relatórios financeiros;
Ø Prospecção de
parceiros para otimizar os processos cujo custo x benefício seja viável;
Ø Acompanhamento de
alterações de salário para cruzar os dados com as PRD’s das Unidades;
Ø Elaboração e envio de
ofícios para SMADS, SAS e outros órgãos;
Ø Aplicação de
feedbacks pontuais e PDI’s da equipe do departamento financeiro ;
Ø Acompanhamento
de convenções coletivas e normativas de reajustes salariais e das parcerias;
Ø Fornecer
dados à diretoria e a gestão sobre questões financeiras referentes as
unidades/serviços/projetos;
Ø Participação
em reuniões de equipe;
Ø Participação
em eventos institucionais;
Ø Acompanhamento
e esclarecimento de dúvidas das unidades/programas/projetos;
Ø Visitas
aos serviços/programas/projetos quando solicitado ou quando necessário;
Ø Colaborar com a equipe institucional com os planejamentos e execução de ações de captação de recursos, eventos locais e ou institucionais,
ØExecutar todas as atividades relacionadas direta ou indiretamente ao seu cargo e setor e que não estão expressamente mencionadas neste documento
Ø Responsável
pela interface com Unidades/projetos/programas referente a parte financeira,
quando necessário;
Ø Supervisão,
orientação e monitoramento da equipe do setor financeiro;
Ø Responsável
pela sustentabilidade institucional a partir da diversidade de receitas;
Ø Validar
as prestações de contas mensais públicas e privadas previamente;
Ø Acompanhar
rubricas de gastos dos Projetos e da Sede;
Ø Criação
de instrumentais, manuais e POP’s para otimização dos processos;
Ø Manutenção
dos fluxos de informações em tempo hábil para tomada de decisões;
Ø Responsável
pelo cumprimento de prazos, internos e externos, de todos os fluxos e
processos;
Ø Criação
de instrumentais e relatórios gerenciais para garantir que as informações
cheguem ao conhecimento da Gestão Institucional e para que os processos sejam
devidamente autorizados;
Ø Responsável
pela conferência das movimentações financeiras do Instituto;
Ø Interface
com a PMSP, monitoramento da parte financeira do sistema;
Ø Responsável pelo
acompanhamento das movimentações financeiras da SEDE;
Ø Suporte nos processos
de implantação de novos serviços;
Ø Suporte ao
departamentos de Recursos Humanos quando necessário;
Ø Acompanhamento das
movimentações financeiras da FVE, Major Pires e do Instituto;
Ø Análise
administrativa das PRD’s para validação e sinalização dos gastos não previstos;
Ø Responsável pela
atualização das PRD’s no drive;
Ø Emissão de relatórios
para a gestão referentes aos gastos extras não cobertos pela PRD das Unidades;
Ø Análise de resgates
de investimentos para execução das necessidades das unidades (rescisões,
pagamento de 13º e etc);
Ø Prospecção e
proposição de novos investimentos e aplicações;
Ø Elaboração de
orçamento institucional anual;
Ø Responder as solicitações
do Tribunal de Contas e de órgãos públicos;
Ø Levantamento de
justificativas do uso de verbas do fundo provisionado;
Ø Otimização dos
processos financeiros;
Ø Criação de planilhas
e relatórios financeiros;
Ø Prospecção de
parceiros para otimizar os processos cujo custo x benefício seja viável;
Ø Acompanhamento de
alterações de salário para cruzar os dados com as PRD’s das Unidades;
Ø Elaboração e envio de
ofícios para SMADS, SAS e outros órgãos;
Ø Aplicação de
feedbacks pontuais e PDI’s da equipe do departamento financeiro ;
Ø Acompanhamento
de convenções coletivas e normativas de reajustes salariais e das parcerias;
Ø Fornecer
dados à diretoria e a gestão sobre questões financeiras referentes as
unidades/serviços/projetos;
Ø Participação
em reuniões de equipe;
Ø Participação
em eventos institucionais;
Ø Acompanhamento
e esclarecimento de dúvidas das unidades/programas/projetos;
Ø Visitas
aos serviços/programas/projetos quando solicitado ou quando necessário;
Ø Colaborar com a equipe institucional com os planejamentos e execução de ações de captação de recursos, eventos locais e ou institucionais,
