Vaga
Supervisora Administrativo e Departamento Pessoal Sede
Instituto Claret
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável por assegurar todo o funcionamento das áreas Administrativa e Depto Pessoal do Instituto Claret e Fundação Major Pires
Responsabilidades e Atribuições
Ø Responsável por assegurar todo o funcionamento da área
do Depto Pessoal do Instituto Claret e Fundação Major Pires;
Ø Suporte ao departamento de Recursos Humanos quando
necessário;
Ø Criação e gerenciamento de metodologias para agilizar o
processo dos setores administrativo e departamento pessoal;
Ø Responsável por administrar os bens de consumo, os bens
duráveis e as necessidades da Sede;
Ø Acionar os departamentos de TI e RH da província quando
necessário;
Ø Fornecer informações e relatórios referentes ao
departamento pessoal quando solicitado;
Ø Auxiliar o departamento de recursos humanos e as
unidades nas dúvidas trabalhistas ou direcionar o questionamento ao Depto
jurídico da Província quando necessário;
Ø Conferência e arquivo de documentos;
Ø Conferência e envio de informações ao RH da Província
em Batatais;
Ø Orientações aos gerentes/coordenadores/diretores das unidades/projetos/programas;
Ø Participação em reuniões de equipe e formações;
Ø Interface com o departamento financeiro da Sede;
Ø Encaminhamento e conferência de encargos trabalhistas;
Ø Controle da folha de pagamento junto a assistente de
departamento pessoal;
Ø Participação em eventos institucionais;
Ø Suporte as ações de captação de recursos;
Ø Zelar e garantir o cumprimento dos pagamentos de
encargos, rescisões, benefícios e salários;
Ø Prospectar novos parceiros para prestação de serviços;
Ø Negociação com as empresas de medicina ocupacional,
operadoras de telefonia, seguradoras, convênios médicos e odontológicos;
Ø Solicitação e negociação de cotações junto a
seguradoras;
Ø Contratação de serviços de manutenção para a Sede;
Ø Apoiar a implantação de novos projetos/serviços/programas
quando necessário.
Ø Coleta de assinatura de recibos de pagamento dos
trabalhadores da mediação de renovação de certificados das unidades, tais como
AVCB;
Ø Intermediação junto a contabilidade de assuntos
relacionados ao Depto pessoal;
Ø Gestão de ATA's Institucionais (Instituto Claret e
Major Pires);
Ø Acompanhamento do fechamento das folhas de pagamento
Institucionais;
Ø Conferência de arquivos;
Ø Busca e juntada de documentos em caso de ações
trabalhistas;
Ø Suporte ao jurídico;
Ø Zelar pela limpeza e conservação do espaço físico da
Sede;
Ø Contratar serviços necessários e fazer a manutenção dos
contratos;
Ø Intermediação com parceiros e prestadores de serviço
bem como a guarda de documentos relacionados, tais como contratos de locação de
imóveis, comodato de uso, etc;
Ø Apoio e participação em ações para captação de
recursos,
Ø Demais tarefas pertinentes ao cargo e setor não citadas
neste documento.
Ø Responsável por assegurar todo o funcionamento da área
do Depto Pessoal do Instituto Claret e Fundação Major Pires;
Ø Suporte ao departamento de Recursos Humanos quando
necessário;
Ø Criação e gerenciamento de metodologias para agilizar o
processo dos setores administrativo e departamento pessoal;
Ø Responsável por administrar os bens de consumo, os bens
duráveis e as necessidades da Sede;
Ø Acionar os departamentos de TI e RH da província quando
necessário;
Ø Fornecer informações e relatórios referentes ao
departamento pessoal quando solicitado;
Ø Auxiliar o departamento de recursos humanos e as
unidades nas dúvidas trabalhistas ou direcionar o questionamento ao Depto
jurídico da Província quando necessário;
Ø Conferência e arquivo de documentos;
Ø Conferência e envio de informações ao RH da Província
em Batatais;
Ø Orientações aos gerentes/coordenadores/diretores das unidades/projetos/programas;
Ø Participação em reuniões de equipe e formações;
Ø Interface com o departamento financeiro da Sede;
Ø Encaminhamento e conferência de encargos trabalhistas;
Ø Controle da folha de pagamento junto a assistente de
departamento pessoal;
Ø Participação em eventos institucionais;
Ø Suporte as ações de captação de recursos;
Ø Zelar e garantir o cumprimento dos pagamentos de
encargos, rescisões, benefícios e salários;
Ø Prospectar novos parceiros para prestação de serviços;
Ø Negociação com as empresas de medicina ocupacional,
operadoras de telefonia, seguradoras, convênios médicos e odontológicos;
Ø Solicitação e negociação de cotações junto a
seguradoras;
Ø Contratação de serviços de manutenção para a Sede;
Ø Apoiar a implantação de novos projetos/serviços/programas
quando necessário.
Ø Coleta de assinatura de recibos de pagamento dos
trabalhadores da mediação de renovação de certificados das unidades, tais como
AVCB;
Ø Intermediação junto a contabilidade de assuntos
relacionados ao Depto pessoal;
Ø Gestão de ATA's Institucionais (Instituto Claret e
Major Pires);
Ø Acompanhamento do fechamento das folhas de pagamento
Institucionais;
Ø Conferência de arquivos;
Ø Busca e juntada de documentos em caso de ações
trabalhistas;
Ø Suporte ao jurídico;
Ø Zelar pela limpeza e conservação do espaço físico da
Sede;
Ø Contratar serviços necessários e fazer a manutenção dos
contratos;
Ø Intermediação com parceiros e prestadores de serviço
bem como a guarda de documentos relacionados, tais como contratos de locação de
imóveis, comodato de uso, etc;
Ø Apoio e participação em ações para captação de
recursos,
Ø Demais tarefas pertinentes ao cargo e setor não citadas
neste documento.
