Supervisora Administrativo e Departamento Pessoal Sede

Ø  Responsável por assegurar todo o funcionamento da área do Depto Pessoal do Instituto Claret e Fundação Major Pires;

Ø  Suporte ao departamento de Recursos Humanos quando necessário;

Ø  Criação e gerenciamento de metodologias para agilizar o processo dos setores administrativo e departamento pessoal;

Ø  Responsável por administrar os bens de consumo, os bens duráveis e as necessidades da Sede;

Ø  Acionar os departamentos de TI e RH da província quando necessário;

Ø  Fornecer informações e relatórios referentes ao departamento pessoal quando solicitado;

Ø  Auxiliar o departamento de recursos humanos e as unidades nas dúvidas trabalhistas ou direcionar o questionamento ao Depto jurídico da Província quando necessário;

Ø  Conferência e arquivo de documentos;

Ø  Conferência e envio de informações ao RH da Província em Batatais;

Ø  Orientações aos gerentes/coordenadores/diretores das unidades/projetos/programas;

Ø  Participação em reuniões de equipe e formações;

Ø  Interface com o departamento financeiro da Sede;

Ø  Encaminhamento e conferência de encargos trabalhistas;

Ø  Controle da folha de pagamento junto a assistente de departamento pessoal;

Ø  Participação em eventos institucionais;

Ø  Suporte as ações de captação de recursos;

Ø  Zelar e garantir o cumprimento dos pagamentos de encargos, rescisões, benefícios e salários;

Ø  Prospectar novos parceiros para prestação de serviços;

Ø  Negociação com as empresas de medicina ocupacional, operadoras de telefonia, seguradoras, convênios médicos e odontológicos;

Ø  Solicitação e negociação de cotações junto a seguradoras;

Ø  Contratação de serviços de manutenção para a Sede;

Ø  Apoiar a implantação de novos projetos/serviços/programas quando necessário.

Ø  Coleta de assinatura de recibos de pagamento dos trabalhadores da mediação de renovação de certificados das unidades, tais como AVCB;

Ø  Intermediação junto a contabilidade de assuntos relacionados ao Depto pessoal;

Ø  Gestão de ATA's Institucionais (Instituto Claret e Major Pires);

Ø  Acompanhamento do fechamento das folhas de pagamento Institucionais;

Ø  Conferência de arquivos;

Ø  Busca e juntada de documentos em caso de ações trabalhistas;

Ø  Suporte ao jurídico;

Ø  Zelar pela limpeza e conservação do espaço físico da Sede;

Ø  Contratar serviços necessários e fazer a manutenção dos contratos;

Ø  Intermediação com parceiros e prestadores de serviço bem como a guarda de documentos relacionados, tais como contratos de locação de imóveis, comodato de uso, etc;

Ø  Apoio e participação em ações para captação de recursos,

Ø  Demais tarefas pertinentes ao cargo e setor não citadas neste documento.